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如何设计合格的PPT模板

2019年9月5日 - 办公软件
如何设计合格的PPT模板

问题:如何设计合格的PPT模板?

回答:

方法

回答:刚好想写个关于PPT模板的帖子。

最近从头条一些资源分享大神手里获取了不少PPT模板。我随手打开一个:

图片 14

图片 15

图片 16

图片 17

这不是我想象中的模板。

这样的模板解决了PPT的美观问题——你只需要按照这个“模板“中的提示把你的内容填进去,就会是一个很美观的PPT。

但是,这样的PPT没解决效率问题——一个模板恰恰要解决的是效率问题。如何在最短的时间内做出最好看最实用的PPT。

我上面的截图分别是什么意思呢?

1.该PPT“模板”每一页右下角都有一个LOGO图标,当你想把这个LOGO图标换成你自己的LOGO时,你会发现你需要在每一页PPT上删除模板自带的LOGO,然后替换成你自己的。但一个真正的模板,会把LOGO放到母版中,这样你只需要替换一次即可。当然,有的小伙伴会说,如果我基于模板来做我自己的PPT,我需要替换的只是很少个页面上的LOGO图标而已(我打开的这个“模板”有16页,所以只需要替换16次)。

好吧,如果在你刚做完这个PPT(假设有100页),你们老大说,把LOGO拿掉……你是不是得操作一百次?

2.该PPT“模板”没充分使用母版的版式。所以,我们需要某个版式,只能在现有的16页中去寻找,然后复制粘贴,再修改其中的内容。随着你PPT的页数增多,你会发现要在“模板”中找到你需要的版式,有多麻烦。而如果在母版中设置好了版式,你要寻找或更换版式,不过是几秒的时间。由于没有使用母版,所以页面上类似LOGO和页码格式这样的公共元素得手工加上去。

3.该PPT“模板”其实就是一个Excel文件,真正的PPT模板是以pot结尾或potx结尾。这有什么问题呢?问题在于,基于现有文件创建新文件,当你一不小心忘记另存之后,你会哭不出——你会发现你把原来的文件覆盖了。不过这个问题在习惯编辑前先另存的人士那里可以最大程度上避免。

4.该PPT“模板”的标题不是规范的标题格式。这有什么问题?这个问题就是,当你想调整标题格式时,要瞎菜——得去每一页上调整。当然,如果觉得“模板”的标题已经很好看了,不用调整标题,那就不成为问题。但是,如果万一呢?

我理想中的PPT模板

首先,它是一个以pot或potx结尾的真正的模板,这样我双击它就可以新建一个空白PPT。

其次,它充分利用了母版及其版式:

图片 18

第三,有结构清晰的分节(当然,根据实际内容来分节才是最佳选择):

图片 19

第四,当需要更改公共元素的风格时,我只需要在母版中一次修改就行。

第五,最重要的是,它不仅要让我的PPT好看,更要让我做PPT更快。

第六,……一时想不到了,将来再补充吧,我觉得第五其实代表了我对一个完美PPT模板的全部幻想。

回答:我一直认为ppt不是设计软件,是一个演讲辅助工具,制作ppt不应该成为重点,演讲才是最终目的。如果非要说设计ppt模板。

那只能说是能正确,准确的帮助演讲者表达观点的ppt才是合格的。只有满足了这个基本条件,才可以讲ppt的美观。

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